為規范自治區新聞出版局（自治區版權局）、自治區電影局的政府信息公開申請辦理答復工作，充分保障公民、法人和其他組織知情權，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》，制定本規范。

　　一、政府信息公開申請的提出

　　公民、法人或者其他組織可以采取當面申請、信函申請、電子郵箱等方式提出政府信息公開申請，并在《政府信息公開申請表》中準確詳實填寫申請人信息、所需政府信息事項內容、信息獲取方式等。在本機關網站中公布《政府信息公開指南》，列明申請渠道和有關要求。

　　（一）當面申請。申請人可以攜帶本人合法有效身份證明原件和復印件，直接到自治區政務服務中心自治區新聞出版局（自治區版權局）、自治區電影局2樓11號窗口（政府信息公開申請受理窗口）（以下簡稱信息公開部門）當面提出申請。申請人提交書面申請，并由申請人簽字確認。

　　（二）信函申請。申請人自行下載并填寫《政府信息公開申請表》，連同有效身份證明或者申請機構組織代碼證復印件（加蓋單位公章），郵寄到信息公開部門。應在信封左下角注明“政府信息公開申請”字樣。

　　（三）電子郵箱申請。申請人將《政府信息公開申請表》、申請人合法有效身份證明或者申請機構組織代碼證（掃描件）（掃描件），通過數據電文方式發送至我部門電子郵箱：cmjgc1416@126.com，并致電0771-5595630告知信息公開部門。

　　二、政府信息公開申請的登記

　　信息公開部門應當建立臺賬，對收到的政府信息公開申請及辦理情況逐一記載。應登記的內容主要包括：

　　（一）收到申請的時間。主要包括以下四種情形：

　　1.申請人當面提交政府信息公開申請的，信息公開部門應向申請人出具登記回執，以申請人提交之日為收到申請之日。

　　2.申請人以特快專遞、掛號信等需要簽收的郵寄方式提交政府信息公開申請的，以簽收之日為收到申請之日。

　　3.申請人以平常信函、電子郵件等無需簽收的方式提交政府信息公開申請的，信息公開部門應當于收到申請的當日與申請人進行確認，以確認之日為收到申請之日。

　　4.電子郵箱申請的，以電話告知信息公開部門并予以確認為收到申請之日。

　　上述所稱“確認”，是指信息公開部門通過電話或者申請人提供的其他聯系方式，向申請人告知本信息公開部門已收到其政府信息公開申請。

　　（二）申請情況。申請情況主要包括申請人信息、申請渠道、申請公開的內容、信息獲取的方式等，其中申請人情況分以下兩種情況進行登記：

　　1.申請人是公民的，應登記申請人姓名、身份證號碼、聯系電話、通信地址、郵政編碼等。

　　2.申請人是法人或者其他組織的，應登記申請人名稱、性質（按工商企業、機關單位、學校、社會公益組織、其他等劃分）、統一社會信用代碼、通信地址、郵政編碼、聯系電話、聯系人姓名。

　　（三）辦理情況。主要登記辦理的過程及進展等情況，包括補正、征求意見、答復、送達等情況。

　　（四）復議訴訟情況。主要包括申請人提出行政復議、行政訴訟及相關進展、結果等情況。

　　三、政府信息公開申請的審核

　　收到政府信息公開申請后，信息公開部門應當對申請內容進行審核。申請內容不符合規定要求的，應及時告知申請人進行補正。

　　（一）應當補正的情形。

　　1.未提供申請人的姓名或者名稱、身份證明、聯系方式的。

　　2.申請公開的政府信息的名稱、文號或者其他特征性描述不明確或有歧義的。

　　3.申請公開政府信息的形式要求不明確的，包括未明確獲取信息的方式、途徑等。

　　（二）補正告知的方式。需要申請人補正的，信息公開部門應當在收到申請之日起7個工作日內一次性告知申請人補正事項、合理補正期限、逾期不補正的后果。

　　四、政府信息公開申請的辦理

　　（一）信息公開機構直接辦理。對于政府信息公開申請內容明確，信息公開部門能夠直接辦理的，由信息公開部門直接辦理。

　　（二）交承辦部門辦理。信息公開部門認為需要交本機關相關處室辦理的，根據申請內容確定具體承辦處室，填寫《政府信息公開申請辦理審批表》及交辦單，經信息公開部門負責人簽批后，將政府信息公開申請在1個工作日內交承辦處室辦理。

　　承辦處室應當在信息公開機構明確的期限內提出予以公開、不予公開、部分公開、無法提供、不予處理等辦理意見并說明理由，經業務處室負責人簽批后反饋信息公開部門；涉及多個處室的，由牽頭承辦處室協調辦理。

　　（三）報批。信息公開部門根據法規部門審核意見修改答復意見書，如需報本機關分管領導批準的，呈批準后作出答復決定；涉及關鍵信息、敏感信息的，應報本機關主要領導批準。

　　（四）送達。

　　1.送達方式。機關依申請公開政府信息，應當根據申請人的要求及機關保存政府信息的實際情況，確定提供政府信息的具體形式，主要有當面提供、郵政寄送的形式，按照申請人要求的形式提供政府信息，可能危及政府信息載體安全或者公開成本過高的，可以通過電子文檔以及其他適當形式提供，或者安排申請人查閱、抄錄相關政府信息。

　　2.送達時間。當面送達的，申請人簽收的日期為答復時間；郵寄送達的，應通過郵政快遞或者掛號方式，以郵政企業收寄并加蓋郵戳日期為答復時間；通過互聯網在線申請平臺送達的，應將答復文書掃描上傳并將相關政府信息作為附件一并發送，網絡系統發出文書的日期為答復時間。

　　五、政府信息公開申請資料的整理保管

　?。ㄒ唬┱肀９艿馁Y料。辦理政府信息公開申請工作中產生的下列資料，應當由信息公開部門按件整理保管：政府信息公開申請表原件，申請人身份證明或者證明文件復印件，辦理過程中形成的運轉單、審批表，對申請人作出的告知書、答復書，郵寄單據和相關簽收單據以及應當保管的其他材料。

　　（二）保管期限。辦理政府信息公開申請過程中產生的檔案材料保管2年后，經分析研判無保存價值的，由信息公開部門負責人批準，可予銷毀。因政府信息公開發生行政復議、行政訴訟以及具有查考利用價值的重要材料，按年度向機關檔案管理部門移交歸檔。